Методическая разработка содержит конкретные рекомендации по проведению семинара-практикума, на котором педагоги в процессе самостоятельной работы смогут разработать положение о конкурсе для обучающихся, педагогов, родителей. Семинар-практикум ориентирован на педагогических работников образовательных учреждений, творчески относящихся к процессу обучения и воспитания.

Цель семинара: создание типового положения о конкурсе.

Задачи:

1. Ознакомление с процедурой утверждения и согласования Положения.

2. Ознакомление со структурой Положения.

3. Формирование умений работать с документами.

4. Составление Положения о конкурсе по направлению деятельности.

 

Оборудование и оснащение: компьютерный класс с выходом в Интернет, мультимедийная установка, экран, презентация PowerPoint «Разработка типового положения о конкурсе».

 

Содержание семинара-практикума

 

1. Введение

Положение – это нормативный правовой акт, который детально регламентирует статус, организацию, порядок деятельности определенных органов, организаций и учреждений, определяет их взаимоотношения с другими организациями, учреждениями и гражданами.

В нашем случае – это организационно-юридический документ, регламентирующий деятельность по подготовке и проведению конкурсов.

Конкурс (от латинского concursus) – соревнование, соискательство нескольких лиц в определенной области, имеющее целью выделить лучших участников, лучшие работы.

 

2. Практическая работа

2.1 Перед разработкой Положения о конкурсе необходимо предварительно обратить внимание на следующие вопросы:

• Каковы цель и уровень планируемого мероприятия (статус, масштаб, состав участников).

• Кто проводит данное мероприятие (организации, участвующие в проведении).

• Возможные условия проведения (место проведения, материальное и финансовое обеспечение, жюри, бытовые условия пребывания участников, подъезды к месту проведения).

Эти составляющие являются исходными для разработки всего процесса организации и проведения мероприятия и написания Положения.

Положение о проведении мероприятия утверждается руководителем учреждением, являющегося непосредственным организатором (Учредителем) мероприятия. Гриф «Утверждаю» располагается в правом верхнем углу. Указывается дата утверждения и ставится подпись руководителя (Приложение 1).

В случае привлечения других организаций, Положение проходит согласование на уровне руководителей. Гриф «Согласовано» располагается в левом верхнем углу. Так же указывается дата и ставится подпись лица, согласовавшего документ. Дата согласования должна быть ранее, чем дата утверждения. При согласовании с несколькими организациями соответственно будет несколько грифов «Согласовано» (Приложение 2).

Под грифами согласования и утверждения располагается название документа:

Положение о Конкурсе (Ярмарке, Фестивале,…) «Название» (без точки)

В Положении должны быть отражены основные разделы в логической последовательности. Так же могут включаться дополнительные разделы и приложения, например «Условия проведения…», в том случае если информация имеет большой объем и не является определяющей для подготовки к конкурсу.

2.2 Основные разделы

Общие положения

В данном разделе могут быть указаны:

• основополагающие принципы проведения данного конкурса,

• сведения об истории возникновения и проведения данного конкурса,

• организация (физические лица) – учредители,

• какие-либо особенности проведения в данном году,

• на что направлено проведение данного конкурса.

Цель и задачи (могут быть включены в раздел «Общие положения» или выделены отдельно)

В данном разделе указываются основная цель данного конкурса и задачи, которые раскрывают ее реализацию. Этот раздел является одним из главных, так как, исходя из поставленных цели и задач, определяются программа конкурса, условия проведения, требования к участникам, членам жюри, судьям, материальному и финансовому обеспечению.

 

Руководство проведением (или Организаторы конкурса)

 

В данном разделе указываются:

• организация(и), осуществляющая общее руководство,

• организация(и), осуществляющая непосредственное проведение конкурса,

• оргкомитет (если есть) с возложенным на него функционалом.

Основной задачей Оргкомитета является содействие развитию проекта, привлечение к нему наибольшего числа значимых фигур из разных слоев общества, повышение статуса проекта в обществе. Оргкомитет:

• осуществляет общее и творческое руководство событиями конкурса;

• утверждает план подготовки конкурса;

• определяет состав участников каждого события проекта;

• возглавляется Председателем и самостоятельно принимает решение об изменении в своем составе.

Условия участия

В данном разделе указывается, кто может стать участником данного конкурса, требования к участникам, например:

• возраст, класс,

• пол (если необходимо),

• количество участников,

• наличие медицинских показаний (если нужен допуск),

• наличие определенного уровня знаний, квалификация участников,

• наличие необходимых документов и материалов (например, творческих работ и др.)

Сроки и место проведения

В Положении указываются точные сроки проведения конкурса или его этапов (число, месяц, год), место проведения. При необходимости указывается адрес и схема проезда к месту проведения конкурса.

Так же в этом разделе указываются сроки подачи предварительной заявки и сдачи материалов (если необходимо). Форма заявки дается в приложении к Положению.

Условия (Порядок) проведения

При проведении конкурса указываются:

• номинации с характеристикой содержания каждой номинации;

• этапы: количество, виды этапов (командный, личный), содержание каждого этапа;

• критерии оценивания;

Мероприятия могут проходить в несколько этапов. Этапность проведения мероприятия может осуществляться по двум вариантам:

1. Отбор участников осуществляется на разных уровнях проведения мероприятия;

2. Отбор производится по фото или видеоматериалам, которые высылаются в адрес учредителя/организатора.

Программа конкурса (раздел включается по необходимости)

В данном разделе указывается подробная программа проведения конкурса по этапам с указанием точного времени работы различных служб, начала и окончания мероприятия. Дополнительно указывается время проведения совещаний с представителями участников (если необходимо).

Жюри конкурса

Жюри создается на конкурсной основе. В Положении должны быть определены полномочия жюри и критерии оценки конкурсных программ.

Состав жюри определяют организаторы конкурса и согласовывают данный состав с учредителем. Возглавляет жюри председатель, рекомендованный учредителем, либо лицо, представляющее учредителя. Все решения жюри оформляются протоколом, решение жюри действительно при наличии не менее одной трети голосов.

Награждение

Необходимо указать, кто является победителем, лауреатом и дипломантом, и какой документ каждый из них получает. Указывается, что получают остальные участники.

В приложениях к Положению могут прописываться требования к оформлению конкурсных документов и материалов, форм заявок, подробное описание прохождения этапов, регламент проведения конкурсных мероприятий, и т.д.

3. Рефлексия:

• степень выполнения поставленных задач семинара;

• достижение поставленной цели семинара;

• оценка эффективности семинара-практикума.